ORGANIZACIÓN DE LA CENA O BANQUETE / RECEPCIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE PREMIOS
Una de las actividades más excitantes y enriquecedoras del Concurso de Ensayos Las Leyes de la Vida es el banquete / recepción para la presentación de premios. Organizadores del concurso han señalado que este evento celebra los ideales del concurso de una manera muy especial. La ceremonia de premiación honra a la gente joven que han escrito ensayos ganadores de premios y reconoce el duro trabajo y dedicación de todos los voluntarios
¿Qué es un banquete de premiación?
Muchos organizadores de los concursos creen que una cena en forma de "banquete" aumenta la importancia del Concurso de Ensayos Las Leyes de la Vida, especialmente para los finalistas del concurso y para sus familias. Para muchos, de la gente joven que han sido autores de ensayos ganadores, ¡esta puede haber sido la primera vez que han ganado algún premio! Un banquete crea un ambiente especial.
¿Qué es una recepción para la presentación de premios?
Una recepción para la presentación de premios no incluye una cena formal. En su lugar se ofrece bocaditos / aperitivos ligeros y refrescos. Algunos comités de los concursos han decidido que una recepción para la presentación de premios permite a las personas relacionarse y conocerse unos a otros de una mejor manera que en una cena formal. Los costos son otro factor determinante para ofrecer un banquete /cena o una recepción.
¿Dónde y cuando debe de realizarse la presentación de premios?
El comité del concurso debe de considerar con mucho cuidado donde realizar el banquete/ recepción para las premiaciones. Nuevamente el costo es un factor que se considera frecuentemente. Ceremonias de premiación han sido realizadas en hoteles, establecimientos para banquetes, clubes locales así como en centros comunitarios y salones de iglesias que han sido decorados especialmente para el evento. Ceremonias también han sido realizadas durante reuniones del directorio de las escuelas, asambleas escolares, almuerzos de grupos cívicos y desayunos. ¿Cuándo se debe realizar el banquete/ recepción de premiación? Recomendamos que realice el evento sin que se deje pasar mas de dos meses después de que los ensayos han sido recogidos. Asegúrese de seleccionar un día para la ceremonia de premiación que no cree conflicto con otras actividades (eventos comunitarios, juegos de básquetbol etc.)
¿Quién debe ser invitado a la ceremonia de premiación?
Los Banquetes / Recepciones para la Presentación de Premios es la mejor manera para publicitar y promover el Concurso Las Leyes de la Vida para los años venideros. Organizadores del concurso nos han dicho que el evento es la perfecta oportunidad para atraer mas personas al concurso, especialmente potenciales fuentes de financiamiento. Hemos escuchado de muchas comunidades que invitar a patrocinadores potenciales a la ceremonia de premiación es una estrategia muy útil. Donadores potenciales con frecuencia se conmueven con la ceremonia y ofrecen ayudar a apoyar el concurso inclusive antes de que el banquete o recepción se haya terminado.
Todo esfuerzo debe realizarse para invitar la mayor cantidad de personas posible a la ceremonia de premiación. Particularmente los siguientes grupos de personas deben de ser invitados y alentados a asistir:
Estudiantes que recibirán un premio (incluyendo Menciones Honorables) así como dos invitados que ellos seleccionen (padres, amigos, familiares).
Profesores que han participado en el concurso
Jueces del concurso con sus esposos (as)
Miembros del comité del concurso con sus esposos (as)
Patrocinadores potenciales del concurso
Líderes de la comunidad y líderes políticos
Representantes de las escuelas (directores, superintendentes)
Miembros de la prensa
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